about

Ich bin Carolin Schätzl und unterstütze eine kleine Zahl ausgewählter Kund:innen als diskrete, verlässliche Vertrauensperson im Hintergrund. Ich übernehme die organisatorischen und operativen Aufgaben rund um Immobilien, Family Office und gemeinnütziges Engagement – sorgfältig, strukturiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein. In mir lagern Sie Tätigkeiten aus, die wichtig sind, aber nicht Ihre eigene Zeit binden sollen – und schaffen so Freiraum für die Themen und Projekte, die Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit erfordern. 

Leistungen

Profil

Ich verstehe mich als »Schweizer Taschenmesser« — vielseitig einsetzbar und belastbar. Stets in der Lage, unterschiedliche Aufgabenbereiche professionell zu verbinden. 

Mein beruflicher Hintergrund umfasst unter anderem:

  • Die kaufmännische und organisatorische Betreuung von Immobilien, einschließlich Vertrags- und Dokumentenmanagement, Kosten- und Liquiditätsübersicht sowie der Koordination von Dienstleistern und technischen Maßnahmen, 

  • die Leitung und Steuerung von Projekten – etwa beim Ausbau, der Ausstattung und dem Bezug von Büro- und Gewerbeflächen.

  • Tätigkeiten in Buchhaltung, Personaladministration und Backoffice, 

  • sowie Rollen im technischen Vertrieb, Marketing und der Konzeption von Kunden- und Mitarbeitererlebnissen. 

Ergänzt wird diese Berufserfahrung durch eine langjährige ehrenamtliche Tätigkeit im Rettungsdienst. Dort habe ich gelernt, in anspruchsvollen Situationen ruhig zu bleiben, klar zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen – Fähigkeiten, die mir auch in komplexen Projekten und sensiblen Mandaten zugutekommen. 

Prinzipien

  • Vertrauliche Themen bleiben vertraulich. Ich arbeite im Hintergrund, halte Ihnen den Rücken frei und denke langfristig mit. 

  • Ich bringe Ordnung in komplexe Situationen – mit sauberen Abläufen, nachvollziehbaren Entscheidungen und einer Übersicht, die auch in hektischen Zeiten trägt. 

  • Ich koordiniere nicht nur, ich packe selbst mit an. Ob Vorstandssitzung, Baustellenbegehung, Akten sichten, Kisten schleppen oder Programmhefte fertigstellen – ich tue, was gerade nötig ist. 

  • Ich kann mich auf sehr unterschiedliche Persönlichkeiten einstellen – vom Handwerker bis zur Gesellschafterin, vom Rettungsdienst-Einsatz bis zur Kuratoriumssitzung. 

Kultur und gesellschaftliches Engagement spielen in meinem Leben eine große Rolle. Ich bin im Kunst- und Musikleben meiner Heimatstadt verwurzelt und engagiere mich für gemeinnützige Initiativen. Diese Perspektive hilft mir, wirtschaftliche Interessen, persönliche Werte und gesellschaftliche Verantwortung miteinander in Einklang zu bringen – auch in den Projekten, die ich für Sie begleite. 

Haltung

Ich habe früh begonnen, Verantwortung zu übernehmen – beruflich und ehrenamtlich: 

  • Viele Jahre war ich ehrenamtliche Rettungssanitäterin auf Kranken- und Rettungswagen sowie bei Sanitätsdiensten – inklusive Krisensituationen, in denen es auf Ruhe, Klarheit und Empathie ankommt. 

  • Gestartet bin ich als Buchhändlerin – mit großer Liebe zu Literatur, Sprache und guter Beratung. 

  • Später habe ich u. a. als Projektmanagerin im Immobilienbereich gearbeitet, im technischen Vertrieb DACH-weit Präsentationen gehalten und Kund*innen begeistert, Erfahrungen in Service Design und HR gesammelt und als Experience Managerin Erlebnisse geschaffen, die Menschen, Orte und Marken nachhaltig verbinden. 

Kultur und Engagement sind ein wichtiger Teil meines Lebens: Ich bin regelmäßig in den Ausstellungen Münchens unterwegs, liebe Musik und unterstütze mit großer Freude die Münchner Philharmoniker und ihren Freundeskreis und fördere als Stuhlpatin des Bergson Kulturkraftwerks Konzerte für Kinder und Jugendliche. Außerdem engagiere ich mich für IMMA e. V. – Initiative für Münchner Mädchen. 

All diese Erfahrungen fließen in meine heutige Arbeit ein: in einen Umgang auf Augenhöhe, in ein sicheres Gespür für Situationen und Menschen – und in die Fähigkeit, Dinge nicht nur zu planen, sondern wirklich umzusetzen. 

Arbeitsweise

Schnell im Verständnis, klar in der Struktur, hands‑on in der Umsetzung – und verlässlich im Umgang mit Menschen.

  • Schnelle Einarbeitung: Ich erfasse neue Sachverhalte rasch und steige tief ein – ob Immobilie, Gesellschaftsstruktur oder Ablage. 

  • Hands-on-Umsetzung: Ich koordiniere nicht nur – ich setze pragmatisch mit um, auch vor Ort.

  • Struktur & Verlässlichkeit: Klare Abläufe, saubere Dokumentation, Fristen und Budgets im Blick. 

  • Sicher im Umgang mit Menschen: Wertschätzend, klar, situationssensibel – über alle Rollen hinweg.